Prywatność
Polityka prywatności
Wyjaśniamy, jakie dane powstają podczas korzystania z serwisu „Mapa Familoków” oraz kontaktu z zespołem projektu.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Słowem w Twarz z siedzibą przy ul. Dworek 5/33, 44-200 Rybnik, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000699712, NIP 6423204888, REGON 368529913.
Kontakt w sprawach prywatności: biuro@stowarzyszenieswt.pl, telefon +48 575 970 131 albo listownie na adres siedziby.
2. Korzystanie ze strony
Podczas wyświetlania strony serwer może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP, datę i czas żądania, żądany adres, informacje o przeglądarce i systemie, status odpowiedzi oraz adres strony odsyłającej. Dane te służą dostarczeniu strony, utrzymaniu jej bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i zapobieganiu nadużyciom.
Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na bezpiecznym i niezawodnym udostępnianiu serwisu. Logi są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i umowy z dostawcą hostingu, a dłużej tylko wtedy, gdy są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia albo obrony roszczeń.
3. Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Gdy kontaktujesz się z nami, przetwarzamy dane podane w wiadomości lub rozmowie, na przykład imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść sprawy oraz przesłane załączniki. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających odpowiedź możemy nie obsłużyć zgłoszenia.
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i udokumentowania ustaleń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy kontakt zmierza do zawarcia porozumienia — także w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed jego zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Korespondencję przechowujemy do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata, chyba że odrębny obowiązek prawny, umowa albo potrzeba obrony roszczeń uzasadnia dłuższy okres.
4. Formularz, historie, fotografie i inne materiały
W formularzu przetwarzamy podane imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, treść historii, przekazane pliki i ich metadane, potwierdzenia zapoznania się z zasadami oraz techniczne dane potrzebne do bezpieczeństwa wysyłki. E-mail albo telefon są niezbędne, aby wyjaśnić pochodzenie materiału i odpowiedzieć na zgłoszenie; pozostałe pola są wymagane tylko w zakresie wskazanym w formularzu.
Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia, kontaktu, oceny przydatności i praw do materiału oraz ochrony serwisu przed nadużyciami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy ustalenia prowadzą do zawarcia porozumienia w sprawie materiału, podstawą jest także art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zaznaczenie pól w formularzu potwierdza zapoznanie się z zasadami i uprawnienie do przekazania materiału; nie jest zgodą na publikację.
Przekazanie historii lub materiału do oceny nie oznacza zgody na publikację, przeniesienia praw autorskich ani udzielenia licencji. Przed publikacją osobno uzgadniamy zakres wykorzystania, podpis lub anonimowość, pola eksploatacji, czas publikacji, wizerunek i sposób późniejszego kontaktu. Jeżeli materiał ujawnia dane szczególnych kategorii, podstawę ich wykorzystania ustalamy odrębnie; w razie oparcia przetwarzania na wyraźnej zgodzie stosujemy art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Niedokończoną wysyłkę automatycznie usuwamy po 24 godzinach. Kompletne zgłoszenie przechowujemy w magazynie oceny nie dłużej niż 180 dni. Po odebraniu zgłoszenia na skrzynkę biura trafia minimalne powiadomienie techniczne z numerem sprawy, datą, liczbą plików i końcem retencji; nie kopiujemy do niego historii, danych kontaktowych ani załączników. Materiał odrzucony usuwamy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od decyzji. Materiał przyjęty przenosimy do właściwego repozytorium i przechowujemy przez okres uzgodnionego wykorzystania, a dokumentację praw i zgód — przez czas konieczny do wykazania legalności publikacji oraz do upływu terminów dochodzenia roszczeń. Szczegóły określa regulamin i zasady przekazywania materiałów.
Prosimy nie przesyłać skanów dokumentów tożsamości, numerów PESEL, danych o zdrowiu ani danych innych osób, jeżeli nie są niezbędne do zgłoszenia. Materiały dotyczące osoby małoletniej przekazuje jej rodzic lub opiekun prawny; przed publikacją uwzględniamy także zdanie dziecka odpowiednio do jego wieku i dojrzałości.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć upoważnieni członkowie zespołu projektu oraz podmioty wspierające nas na podstawie umów, w szczególności Netlify, Inc., które zapewnia hosting, funkcje serwerowe i prywatny magazyn Netlify Blobs, a przy kontakcie e-mailowym Google Workspace jako dostawca poczty domenowej. Dostęp przekazujemy tylko w zakresie potrzebnym do realizacji usługi. Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do niezależnego marketingu.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Hosting serwisu zapewnia Netlify, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, a pocztę domenową — Google Workspace. W zakresie, w jakim dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, dostawcy stosują mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzję o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanym zabezpieczeniu można uzyskać pod naszym adresem kontaktowym.
7. Prawa osób
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz — gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Wniosek możesz wysłać na biuro@stowarzyszenieswt.pl. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Automatyczne decyzje, analityka i cookies
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie automatycznie i nie profilujemy ich. W obecnej wersji serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani osadzeń zewnętrznych uruchamianych bez działania użytkownika. Szczegóły opisuje polityka cookies.
9. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, prywatne magazyny bez publicznego odczytu, ograniczenie uprawnień, kwarantannę plików, kontrolę formatów i rozmiaru, sumy kontrolne, limity żądań, automatyczną retencję i nagłówki bezpieczeństwa. Istotne zmiany zasad ogłosimy na stronie wraz z nową datą obowiązywania. Zmiana polityki nie może wstecznie zmienić podstawy ani celu przetwarzania danych.